Второй раунд подачи заявок был закрыт 29 сентября 2017 года в 16:00 по финскому времени. Всего в рамках реализации программы ПС Коларктик в систему ПРОМАС было подано 28 заявок на получение гранта.
Управляющий орган при содействии региональных офисов Программы проведет административную оценку каждой проектной заявки в октябре 2017 года.
Проектные заявки, успешно прошедшие этап административной проверки, будут направлены на оценку в региональные экспертные группы (РЭГ), расположенные в каждой стране-участницы Программы на предмет качества и актуальности заявок. Каждая заявка на получение гранта будет проверяться и оцениваться всеми РЭГ с использованием критериев, определенных в оценочной сетке. Управляющий Орган установит срок выполнения оценки заявок на получение гранта региональными экспертными группами.
Далее, Совместный Мониторинговый Комитет примет окончательное решение об утверждении или отклонении заявок на получение гранта в соответствии с ранжированием проектов на основе общих средних баллов, предоставленных РЭГ 7-8 декабря 2017 года в городе Тромсе (Норвегия). Решение Совместного Мониторингового Комитета о выделении средств на софинансирование одобренных проектов вступит в силу после ратификации Соглашения о финансировании между Российской Федерацией И ЕС. Ратификация Соглашения с российской стороны будет осуществлена Государственной Думой РФ. Подписание грант контрактов на получение программного софинансирования будет доступно после ратификации указанного Соглашения.