Грант Контракт

После того, как Совместный Мониторинговый Комитет (СМК) примет решение о финансировании проекта и закончится процедура согласования,  контактное лицо проекта в Управляющем Органе начинает подготовку Грант Контракта. Грант Контракт каждого проекта загружается в систему PROMAS после его подписания.

Каждый Грант Контракт содержит следующие приложения:

  • Приложение I: План проекта
  • Приложение II: Условия, применимые к Грант Контрактам, финансируемым Программой ПС Коларктик
  • Приложение III: Бюджет проекта
  • Приложение IV: Требования, предъявляемые к расходованию средств гранта
  • Приложение V: Процедуры утверждения контракта
  • Приложение VI: Утверждение договоров на закупку со стороны российских частных бенефициаров

В зависимости от проекта могут потребоваться и другие приложения.

Грант Контракт и его приложения >>

Отчетность

Во время реализации проекты должны предоставлять отчеты Управляющему Органу. Основным объектом оценки проектов является  выполнение ими поставленных задач. Оценить успешность проекта можно при условии четкой формулировки основных результатов и индикаторов деятельности проекта на начальном этапе его реализации. Кроме того, при подготовке отчетности важно описывать мероприятия и результаты проектной деятельности в строгом соответствии с планом работ, содержащемся в проектной заявке.  В этом случае Управляющий Орган сможет оценить вероятность достижения результатов проекта и его влияние на целевые группы. 

В системе ПРОМАС заполняются и предоставляются следующие виды отчетов:

  • Обновление информации по проекту / Project update
  • Промежуточный отчет (содержательная и финансовая часть) / Interim report (narrative and financial parts)
  • Финальный отчет (содержательная и финансовая часть) / Final report (narrative and financial parts)

Документы для отчетности >>

Аудит

Проверка расходов проекта должна проводиться внешним аудитором. Критерии выбора аудитора, а также инструкции по проведению аудиторской проверки содержатся в Приложении IV к Грант Контракту «Процедура проверки доходов и расходов» (EV1 Expenditure and Revenue verification procedure).
 
Результатом аудиторской проверки является вывод о том, что расходы и доходы проекта, представленные бенефициаром:
  • реальны (расходы были действительно понесены, доходы идентифицированы и количественно определены)
  • точно зафиксированы (суммы указаны и записаны в соответствии с подтверждающими документами)
  • приемлемы (соответствуют критериям приемлемости), а также Грант Контракту.

Документы для аудиторской проверки >>

Коммуникации и освещение проекта

Управляющий Орган предоставляет необходимую информацию и проводит консультации на протяжении всего процесса реализации проекта. Для каждого проекта Управляющий Орган назначает контактное лицо из числа своих сотрудников. Вся коммуникация между Ведущим Партнером и Управляющим Органом должна проходить через контактное лицо проекта. Контактное лицо является представителем Управляющего Органа на протяжении всего процесса реализации проекта и этапа отчетности. Ведущий Партнер несет ответственность за общение с контактным лицом и регулярное предоставление информации о реализации проекта.

Бранч-офисы Программы в разных странах также оказывают информационную и консультационную поддержку, особенно участникам проектов в России, Швеции и Норвегии.

Проект должен доносить информацию до широкой общественности и повышать уровень ее осведомленности о:

  • целях, задачах, мероприятиях и результатах проекта, а также о 
  • вкладе в проект Программы ПС Коларктик и поддержке участвующих стран в его реализации.

Информационные материалы >>

ПРОМАС

PROMAS — это электронная система управления Программой, которая используется в течение всего проектного цикла. 

Система используется для подачи в Управляющий Орган проектных Заявок, промежуточных и финальных отчетов, запросов на перевод денежных средств, запросов на изменение, обновления информации по проектам и т. д. 

Log in >>

Документы для Содержательного отчета

TESIM Онлайн тренинг

Интерактивная обучающая платформа по трансграничному/приграничному сотрудничеству в рамках Европейского инструмента соседства!

Учебные видео, руководства и учебные материалы в поддержку реализации вашего проекта: Управление проектом и мониторинг, Финансовый менеджмент, Проверка расходов, Коммуникация и капитализация.

Go for ENI CBC! >>