Подача заявки

Для того, чтобы получить финансирование для проекта необходима интересная идея, партнеры из России и ЕС (Финляндия, Швеция) и софинансирование. Программа выделяет финансирование для проектов, которые способствуют достижению ее целей и соответствуют ее приоритетным направлениям. Частные и публичные организации могут подавать свои проектные заявки в течение Раунда подачи заявок. Каждый проект должен обеспечить собственный вклад в размере 10% минимум от общего бюджета проекта.

3-ий Раунд подачи заявок

Третий раунд подачи заявок будет открыт с 21 сентября по 21 декабря 2018 года включительно. Здесь вы найдете инструкции, формы приложений для вашей заявки и другие необходимые документы.

РУКОВОДСТВО ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ, участвующих в 3-го раунде заявок содержит информацию, которую нужно знать при оформлении и подаче заявки.
Руководство для заявителей (.pdf)

ФОРМЫ ПРИЛОЖЕНИЙ
Приложение А: Детализация бюджета (.xls)
Приложение B: Логико-структурная матрица (.doc)
Приложение D: Форма государственного софинансирования или Норвежского финансирования Коларктик (.doc)
Приложение E: Заявление о партнерстве (.doc)
Приложение F: Индикаторы результатов (.doc)
Приложение J: Форма оценки финансовых возможностей (.xls)

РУКОВОДСТВО ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СИСТЕМЫ PROMAS
Обратите внимание, что система PROMAS будет открыта для новых заявок 21 сентября 2018 года.
Руководство по использованию системы PROMAS, 3-й раунд подачи заявок (.pdf) Руководство по использованию системы PROMAS, 3-й раунд подачи заявок (.pdf)

ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ
Вам также могут понадобиться следующие документы:

Контрольный список административных и квалификационных требований: Управляющий орган использует его при предварительной проверке вашей заявки и её приложений в течение первых дней после закрытия раунда.
Контрольный список административных и квалификационных требований, 3-й раунд подачи заявок (.doc)

Оценочная сетка: при оценке заявки региональные экспертные группы дают свои рекомендации относительно актуальности, качества и потенциала предлагаемого проекта.
Оценочная сетка, 3-й раунд подачи заявок (.pdf)

План мониторинга и оценки
будет опубликован в августе

Партнерами могут быть:

органы власти
муниципалитеты
коммунальные предприятия
торговые палаты
организации и ассоциации
образовательные институты
исследовательские институты
частные организации, неправительственные и некоммерческие организации

Все Партнеры должны иметь статус юридического лица.

Грант

Грант Программы Коларктик не покрывает 100% всего бюджета проекта. Каждый проект должен обеспечить свое софинансирование для реализации проекта. Собственный вклад всех Партнеров по проекту должен составлять не менее 10% от всего бюджета проекта. Для некоторых проектов доля собственного вклада может быть увеличена.

Проектное финансирование состоит из Программного финансирования, национального софинансирования, а также собственного вклада Партнеров проекта.

ЕС финансирование поступает в Управляющий Орган Программы Коларктик из бюджета Европейской Комиссии. Финансирование Коларктик Норвегии соответствует доли финансирования ЕС и выделяется Партнерам/Ведущему Партнеру из Норвегии.

Государственное финансирование России и Финляндии являются частью комбинированного Программного финансирования и запрашивается в Управляющем Органе Программы Коларктик. Шведское и норвежское софинансирование запрашивается у национальных источников софинансирования.

Раунд подачи заявок

Раунд подачи заявок обычно открыт на протяжении 2-3 месяцев. В течение этого периода, заявки должны быть заполнены на английском языке и поданы через электронную форму заявки в системе PROMAS. После этого, в течение 3 месяцев заявки будут подвергнуты проверке и оценке уполномоченными органами Программы Коларктик.

Далее, Управляющий Орган Программы Коларктик совместно с Ведущим Партнером одобренного к финансированию проекта должны дополнительно проверить и утвердить бюджет проекта. Также, Управляющий Орган должен проверить наличие Партнерского Соглашения (Partnership Statement) и Партнерского Договора (Partnership Agreement) между Партнерами одобренного проекта.

После данных процедур, Ведущий Партнер проекта и Управляющий Орган Программы Коларктик могут приступить к подписанию Грант Контракта.

21 сентября — 21 декабря 2018 будет открыт 3й Раунд подачи заявок. Все четыре приоритетных направления будут заявлены. Совместный мониторинговый комитет рекомендует рассмотреть направления ТО7 и ТО10 как потенциальные для подачи заявок.

Проекты должны гарантировать конкретный вклад в приграничное сотрудничество, приносить пользу основной программной территории, иметь очевидный приграничный эффект, а также соответствовать стратегиям ЕС, национальным и региональным стратегиям.

Помните, что Партнерское Соглашение (Partnership Statement) и Партнерский Договор (Partnership Agreement) должны быть подписаны всеми Партнерами проекта. Позаботьтесь об этом заранее!

Руководство для заявителей

Применение курса евро

При планировании бюджета проекта (Annex A: Budget specification) Ведущему Партнеру и Партнерам следует применять обменый курс евро за последний месяц, опубликованный на InforEuro: https://ec.europa.eu/

PROMAS

PROMAS — электронная система программного управления, которая используется в течение всего проектного цикла. Партнеры проекта должны использовать данную систему при подачи проектной заявки на грант, для подачи отчетов по реализации проекта, заявок на выделение авансовых платежей и т.д.

Управляющий Орган Программы Коларктик использует эту систему для запроса дополнительной информации от заявителя, одобрения отчетов и перевода платежей по проекту. В дополнении к электронной системе, определенные документы должны быть представлены в Управляющий Орган Программы Коларктик в распечатанном виде.

Ведущий Партнер заполняет заявку в системе PROMAS. Ведущий Партнер запрашивает логин и пароль для каждого проекта отдельно. Права пользователя могут быть запрошены через данную систему когда Раунд подачи заявок открыт.

Перейти >>

Поиск партнера

Ищите Партнеров? Используйте ссылки на электронные базы данных по реализованным проектам, чтобы найти подходящего Партнера.

ППС Коларктик Поисковый Портал

ППС Коларктик Поисковый Портал – это электронная база для поиска подходящего партнера для вашего проекта.

Найди подходящую проектную идею и профили организаций, заинтересованных в новых партнерах. Использую фильтры и создай критерии для поиска. Вы так же можете добавить вашу организацию в поисковый портал.

ППС Коларктик Поисковый Портал

Проектный портал

Данный портал содержит информацию о проектах, которые были профинансированы в рамках Программ Приграничного Сотрудничества между Финляндией и Россией, а также в регионе реализации Программы Коларктик, Баренцевом регионе, а также в Норвегии и Швеции.

Содержание портала будет пополнятся информацией о проектах из предыдущего программного периода. Проекты, профинансированные в рамках Программ Приграничного Сотрудничества 2014-2020 будут добавлены после подписания Грант Контрактов.

При поиске подходящего проекта, Вы можете использовать ключевые слова или ознакомиться со всеми проектами. Вы можете выбрать несколько критериев поиска из той же самой категории путем открытия меню заново.

Перейти >>

KEEP Database

Электронная проектная база KEEP является одним из наиболее обширных источников объединенной информации о проектах и Партнерах Программы Interreg, Interreg IPA cross-border and ENPI/ENI cross-border cooperation programmes. Данная электронная база содержит информацию о проектах, реализованных в программных периодах 2000-2006 и 2007-2013, а также будет включать информацию о программном периоде 2014-2020.

Помимо всей представленной информации, электронная база KEEP может быть использована для многих целей. Будущие Ведущие Партнеры могут искать подходящих Партнеров; местные, региональные и национальные представители органов власти могут оперативно найти возможности для сотрудничества в своей области и т.д…..При работе с данной базой, обратите внимание на раздел «Часто задаваемые вопросы».

Перейти >>

CORDIS

CORDIS (Community Research and Development Information Service) — поисковый информационный сервис.

Успех проектов зависит от качественного взаимодействия и сотрудничества между Партнерами. Поисковая система CORDIS ориентирована на поиск Партнеров, предлагает разнообразные варианты поддержки по разработке проектов и поиску возможностей.

Данный сервис — это уникальное место для поиска междисциплинарных профессиональных сетей и групп для реализации проектов.

Перейти >>