4-ый раунд подачи проектных заявок ЗАКРЫТ

Внимание: распечатанные и подписанные оригиналы поданной заявки и необходимых приложений должны быть отправлены в Управляющий Орган по почте до 22 мая 2020 года!

4-ый раунд подачи проектных заявок был открыт с 09.00 3 февраля до 16.00 31 марта 2020 г.  В раунде могли участвовать только микропроекты.

Способы подачи проектных заявок в связи с COVID-19:

Стандартная процедура

До 16.00 31 марта 2020 г. отправить в системе PROMAS заполненную заявку со всеми необходимыми приложениями, подписанными уполномоченными лицами, а оригиналы всех документов отправить по почте в Управляющий Орган не позднее 16.00 3 апреля 2020 г. (почтовый штамп на конверте с соответствующей датой). Подробные инструкции для стандартной процедуры подачи заявок смотрите в разделе Как подать заявку: пошаговое руководство.

Обращаем ваше внимание, что бранч-офисы  в России, Швеции и Норвегии, а также Управляющий Орган в Рованиеми закрыты, и личная / курьерская доставка оригиналов документов невозможна.

Альтернативные способы подачи заявки

  • Если Партнер не может подписать необходимые приложения до закрытия раунда: Партнер подтверждает участие в проекте, отправив заполненное Соглашение о партнерстве (Приложение E) в Управляющий Орган (kolarctic@lapinliitto.fi) и Ведущему Партнеру по электронной почте. В электронном письме должно быть указано, что уполномоченный представитель партнерской организации одобряет содержание прилагаемого Приложения E. Ведущий Партнер загружает в PROMAS в формате PDF все необходимые приложения и копии электронных писем Партнеров, отправленных в Управляющий Орган. Необходимые приложения и заявка должны быть загружены и отправлены в PROMAS до 16.00 31 марта 2020 г. Оригиналы всех документов, требующих подписи, должны быть отправлены в Управляющий Орган не позднее 22 мая 2020 г.

 

  • Если Ведущий Партнер не может подписать и / или отправить подписанную заявку по почте в Управляющий Орган до 16.00 ч. 3 апреля 2020 г.: Уполномоченный представитель Ведущего Партнера подтверждает участие организации, отправив в формате PDF копию поданной проектной заявки по электронной почте в Управляющий Орган (kolarctic@lapinliitto.fi) не позднее 16.00 ч. 3 апреля. В электронном письме должно быть указано, что официальный представитель организации согласен с содержанием заявки. Оригиналы всех документов, требующих подписи, должны быть отправлены в Управляющий Орган не позднее 22 мая 2020 г.

 

  • Все подписанные Заявки и Приложения должны быть отправлены в Управляющий Орган как можно скорее, но не позднее 22 мая 2020 г. (почтовый штамп на конверте с соответствующей датой). Распечатанная заявка должна быть подписана уполномоченным представителем Ведущего Партнера. Оригиналы приложений должны быть подписаны уполномоченными представителями Партнеров.

Обращаем ваше внимание на то, что некоторые документы (например, Руководство для заявителей) не обновляются в связи с возможными изменениями текущей ситуации. Пожалуйста, свяжитесь с Управляющим Органом, если у вас есть какие-либо вопросы. 

Более подробную информацию об измененной процедуре подачи заявок можно найти здесь: 

step-by-step example about following alternative methods — updated 30.3.2020

Checklist for lead partner for submitting the application

Требования к микропроектам:

  • Тематические цели: TO1 Развитие бизнеса, малых и средних предприятий и  TO6 Защита окружающей среды, смягчение последствий изменения климата и адаптация к нему
  • Продолжительность: не более 12 месяцев
  • Бюджет: не более 50 000 евро: для проектов с участием Партнеров из программной территории ЕС и России; не более 100 000 евро: для проектов с участием Партнеров из программной территории ЕС, России и Норвегии.
  • Соответствие критериям географической приемлемости
  • Наличие в проекте приграничного сотрудничества

Форма заявки на микропроекты упрощена. Внимательно прочитайте Руководство для заявителей 4-го раунда подачи проектных заявок /  Guidelines for the 4th Call for Proposals  прежде чем подавать вашу заявку.
Формой заявки для микропроектов является упрощенная стандартная форма заявки, использовавшаяся в предыдущих раундах. На некоторые вопросы стандартной формы отвечать не нужно. Обратитесь к Руководству для заявителей 4-го раунда / Guidelines for the 4th Call for Proposals и к Образцу заявки для 4-го Раунда / Model of Application form for 4th Call для получения более подробной информации и инструкций по заполнению.

4-ый раунд подачи заявок для микропроектов имеет статус условного до его фактического подтверждения со стороны Европейской Комиссии и внесения соответствующих изменений в Совместный Программный Документ. Таким образом, грант-контракты с Ведущими Партнерами одобренных заявок могут быть подписаны только после надлежащего решения Европейской Комиссии.

Грант

Грант Программы Коларктик не покрывает 100% всего бюджета проекта. Каждый проект должен обеспечить свое софинансирование для реализации проекта. Собственный вклад всех Партнеров по проекту должен составлять не менее 10% от общего бюджета проекта.  Кроме того,  партнеры из Швеции и Норвегии запрашивают дополнительное софинансирование из национальных источников. 

Заявка на получение гранта

Заявка на получение гранта должна быть полностью заполнена на английском языке в системе PROMAS.

Ознакомьтесь со следующими документами до подачи проектной заявки в PROMAS:

  • Руководство для заявителей 4-го Раунда / Guidelines for the 4th Call for Proposals
  • Руководство по заполнению проектной заявки в системе PROMAS / PROMAS Manual
  • Форма административной проверки / Administrative and eligibility checklist
  • Образец заявки для 4-го Раунда/ Model of Application form
  • Приложения к заявке /Annexes

Перед заполнением бюджета в PROMAS заполните приложение А Детализация бюджета / Annex A: Project Budget specification

Заявка на получение гранта состоит из:

— Заполненной проектной заявки в системе PROMAS и

— Приложений к ней:

  • Приложение А: Детализация бюджета
  • Приложение C: Свидетельство о регистрации (ИНН) Ведущего Партнера ПРИМЕЧАНИЕ! Нет готового шаблона.
  • Приложение D: Государственное софинансирование или форма софинансирования Коларктик Норвегия
  • Приложение E: Соглашение о партнерстве
  • Приложение G: Решение (копия) о выделении минимально допустимой государственной помощи (Прилагается к пакету документов, если таковое решение имеется/имелось в прошлом. В основном, применимо к Ведущему Партнеру/Партнерам из стран ЕС и Норвегии). ПРИМЕЧАНИЕ! Нет готового шаблона.)

Шаблоны для приложений, вы найдете в разделе Документы для подачи заявок.

После закрытия раунда заявки пройдут проверку и оценку уполномоченными органами Программы Коларктик. Процедура проверки, оценки и отбора заявок будет завершена через 3 месяца после закрытия раунда.  Управляющий Орган проверяет и утверждает бюджеты одобренных  проектов. Кроме того, Управляющий Орган должен проверить наличие Партнерского Договора (Partnership Agreement), заключенного  Партнерами одобренного проекта.После этого Ведущий Партнер проекта и Управляющий Орган Программы Коларктик могут приступить к подписанию Грант Контракта. 

Система PROMAS

Ведущий Партнер заполняет заявку в системе PROMAS. Руководство по использованию системы PROMAS вы найдете в разделе Документы для подачи заявок.

PROMAS — электронная система программного управления, которая используется в течение всего проектного цикла. Партнеры проекта должны использовать данную систему при подачи проектной заявки на грант,  для подачи отчетов по реализации проекта, заявок на выделение авансовых платежей и т.д.

PROMAS

Как подать заявку: пошаговое руководство

Шаг 1. 

Инструкции и руководства

Прочитайте инструкции и руководства, предоставленные ППС Коларктик на этом сайте. Здесь вы найдете такие документы, как Руководство для заявителей 4-го Раунда проектных заявок,  контрольный список административной проверки, шаблоны приложений, а также Руководство по заполнению проектной заявки в системе PROMAS. Подробный список документов приведен в разделе «Документы» на этой странице.

Шаг 2.

Регистрация заявки

Перед входом в систему PROMAS желательно заполнить Приложение A; «Детализация бюджета проекта».

Зайдите в систему PROMAS и зарегистрируйтесь для участия в 4-ом раунде проектных заявок. Для входа в систему следуйте инструкциям, приведенным в Руководстве по заполнению заявки в системе PROMAS (стр. 4-7).

Шаг 3.

Регистрация партнеров

Чтобы зарегистрировать своих партнеров, нажмите кнопку  «Права пользователя» / User Rights в верхней части навигации. Добавьте вашего партнера / партнеров в соответствии с инструкциями, приведенными в Руководстве по заполнению заявки в системе PROMAS (стр. 8-10).

Шаг 4.

Заполнение и подача заявки

Войдите в систему PROMAS и нажмите Заполнить форму заявки. Заполните заявку в PROMAS. Заявка должна быть заполнена тщательно, в соответствии с шагами, приведенными в Руководстве по заполнению заявки в системе PROMAS (стр. 11-25).

Обратите внимание, что процесс подачи заявок был упрощен, и вам не нужно заполнять все разделы заявки в PROMAS. Подробную информацию о разделах, которые необходимо заполнить, можно найти в Руководстве для заявителей 4-го Раунда, раздел 6.2: Содержание заявки в системе PROMAS (стр. 22-35). См. также раздел 6.3: Процедура подачи заявки на грант, стр. 35-37).

После того, как вы заполните все необходимые разделы заявки загрузите необходимые приложения в систему PROMAS . Заполненная заявка со всеми Приложениями должна быть представлена Управляющему Органу в системе PROMAS до закрытия раунда. После отправки заявки в системе PROMAS, заявка больше не может быть изменена.

Шаг 5.

Подпись

После того как вы подали заявку в системе PROMAS, распечатайте ее и подпишите (Подпись должна быть подписью уполномоченного представителя организации-партнера).

Шаг 6.

Отправка распечатанной и подписанной заявки

После того как вы подали заявку в PROMAS в установленный срок 31.3.2020 16.00 (финское время), отправьте оригинал в Управляющий Орган до 3 апреля 2020. Отправленная по почте распечатанная заявка должна иметь почтовый штамп на конверте, датированный  не позднее 3.4.2020 (другие варианты доставки, такие как личная доставка в Бранч-офисы Программы см. на стр. 36  Руководства для заявителей 4-го Раунда).

Обращаем ваше внимание, что бранч-офисы  в России, Швеции и Норвегии, а также Управляющий Орган в Рованиеми закрыты, и личная / курьерская доставка оригиналов документов невозможна.

Не распечатывайте никаких приложений, за исключением оригинальных подписанных приложений D и E, если они доступны вам на дату отправки заявки. Оригиналы  приложения D и E должны быть отправлены в Управляющий Орган, как только они будут доступны (Руководство PROMAS, стр. 24-25, и Руководство для заявителей 4-го Раунда, стр. 34-37).

Обратите внимание, что софинансирование на весь проектный период должно быть подтверждено в письменной форме не позднее, чем за 4 недели до рассмотрения заявок Совместным  Мониторинговым Комитетом.

Распечатанную и подписанную заявку необходимо отправить по следующему адресу:

Lapin liitto/ Kolarctic CBC programme
Hallituskatu 20 B
PL 8056
FI-96101 ROVANIEMI

При отправке распечатанной и подписанной заявки, в верхнем левом углу запечатанного конверта, напишите название раунда, наименование и адрес Ведущего Партнера, а также текст на финском языке EI SAA AVATA («Не открывать»)

Step 7.

Оценка заявки

После подачи заявка пройдет административную проверку, оценку качества и релевантности, а также утверждение на заседании СМК. Ориентировочные сроки процедуры отбора заявок 4-го раунда см. в Руководстве для заявителей на стр.40-41.

Планирование проекта

При планировании проекта вашей отправной точкой должна быть формулировка проблемы, которую вы хотите решить, или потенциала, который будет развивать и использовать ваш проект. Во-вторых, сформулируйте ответ на вопрос: «Какую пользу может принести проект программному региону Коларктик?» Крайне важно привлечь к планированию всех партнеров проекта.

Проекты должны соответствовать выбранной Оси Приоритетов и хотя бы одной из двух Тематических целей, гарантировать четкий вклад в достижение целей приграничного сотрудничества, приносить пользу региону Программы, соответствовать стратегиям Программы, ЕС, национальным и региональным стратегиям развития.

 

 

TESIM Онлайн тренинг

Интерактивная обучающая платформа по трансграничному/приграничному сотрудничеству в рамках Европейского инструмента соседства!

Учебные видео, руководства и учебные материалы в поддержку реализации вашего проекта: Разработка проекта, Партнерство, Бюджет и Реализация проекта.

Go for ENI CBC! >>

Кто может быть заявителем?

В проекте должен быть один Ведущий Партнер и минимум один Партнер. Любые юридические лица (зарегистрированные организации) могут выступать в качестве Ведущих Партнеров или Партнеров.

Географические требования:

Программный регион состоит из:

В Норвегии: Нурланд, Тромс и Финнмарк
В Швеции: Норрботтен и Вестерботтен
В Финляндии: Лапландия и Оулу
В России: Мурманская и Архангельская области, Ненецкий автономный округ, Республика Коми, Республика Карелия, г. Санкт-Петербург

По крайней мере, один Партнер или Ведущий Партнер должны быть из государства-члена ЕС (Финляндия или Швеция) и Партнера из Российской Федерации. Партнеры из Норвегии могут участвовать как равные партнеры.

Kolarctic CBC может финансировать двусторонние проекты между Норвегией и Россией только в тех случаях, когда у проекта нет возможности найти соответствующего партнера из Финляндии или Швеции, а деятельность проекта касается нефтегазовой промышленности или рыболовства.

Государственные организации национального уровня, расположенные в Хельсинки, Москве, Осло и Стокгольме, могут выступать в качестве Партнеров по проекту, если у них нет подразделений в регионе Программы. 

 

 

 

Поиск партнера

ППС Коларктик Поисковый Портал

 

ППС Коларктик Поисковый Портал – это электронная база для поиска подходящего партнера для вашего проекта.

Найди подходящую проектную идею и профили организаций, заинтересованных в новых партнерах. Использую фильтры и создай критерии для поиска. Вы так же можете добавить вашу организацию в поисковый портал.

ППС Коларктик Поисковый Портал

Проектный портал 

 

Данный портал содержит информацию о проектах, которые были профинансированы в рамках Программ Приграничного Сотрудничества между Финляндией и Россией, а также в регионе реализации Программы Коларктик, Баренцевом регионе, Норвегии и Швеции. 

Содержание портала будет пополняться информацией о проектах из предыдущего программного периода. Проекты, профинансированные в рамках Программы Приграничного Сотрудничества 2014-2020 будут добавлены после подписания Грант Контрактов. 

При поиске подходящего проекта, Вы можете использовать ключевые слова или ознакомиться со всеми проектами. Вы можете выбрать несколько критериев поиска из той же самой категории путем повторного открытия меню. 

Перейти >>

KEEP Database

 
 
Электронная проектная база KEEP является одним из наиболее обширных источников объединенной информации о проектах и Партнерах Программы Interreg, Interreg IPA cross-border and ENPI/ENI cross-border cooperation programmes. Данная электронная база содержит информацию о проектах, реализованных в программных периодах 2000-2006 и 2007-2013, а также будет включать информацию о программном периоде 2014-2020. 
 
Помимо всей представленной информации, электронная база KEEP может быть использована для многих целей. Будущие Ведущие Партнеры могут искать подходящих Партнеров; местные, региональные и национальные представители органов власти  могут оперативно найти возможности для сотрудничества в своей области и т. д. При работе с данной базой, обратите внимание на раздел «Часто задаваемые вопросы».
  

CORDIS

 
 CORDIS (Community Research and Development Information Service) — поисковый информационный сервис. 
 
Успех проектов зависит от качественного взаимодействия и сотрудничества между Партнерами. Поисковая система CORDIS ориентирована на поиск Партнеров, предлагает разнообразные варианты поддержки по разработке проектов и поиску возможностей.
 
Данный сервис — это уникальное место для поиска междисциплинарных профессиональных сетей и групп для реализации проектов.